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        蘇州物流科普倉儲物流管理辦法

        人氣指數:188 更新時間:2018-09-01

          倉儲物流管理環節直接關系到企業正常運營,為了嚴格地做好各類貨物的倉儲工作和配送工作,特制定倉儲物流管理辦法。

        蘇州物流科普倉儲物流管理辦法

          一、 倉儲組織架構

          倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業務的職能組織,其主要任務是跟進末端用戶的需求,及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫需配備必要的人員。

          1.根據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。

          2. 倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協調,實行崗位責任制。

          3. 嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實行規范化管理。

          4. 實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

          二、 倉庫管理的崗位責任制

          (一) 倉庫主管崗位

          倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發、存管理,并對倉儲運營處負責,報告工作,其崗位責任如下:

          1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作,保證及時供應所需的各種貨物。

          2. 正確組織、安排、規定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區、發貨區、中轉區、工作區場地的劃分管理。

          3. 規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,互相配合。

          4. 負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。

          5. 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。

          6. 負責與銷售、采購、財務部門的聯系,隨時報告存貨的收、發、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。

          7. 組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。

          8. 負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

          (二)倉庫組長崗位

          兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。

          (三) 倉庫管理員崗位

          1. 在倉庫主管(組長)的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

          2. 對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告倉庫主管(組長)人員處理。

          3. 嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,配合財務人員的查登賬務。

          4. 隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完整。

          5. 負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

          6. 未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

          (四)倉庫信息專員崗位

          1.負責ERP(進銷存)數據的輸入及輸出,并及時上報。

          2.對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。

          3.管理倉庫的所有文書和檔案。

          4.監督貨品到倉,出貨,及退貨情況。

          5.接聽、轉接電話并及時登記。

          (五)配送員崗位

          1.協助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;

          2.檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關配送手續;

          3.核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;

          4.根據客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時完成;

          5.在貨物運輸途中,根據貨物特性對其進行保管,保證貨物安全到到客戶方;

          6.按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續;

          7.將客戶及時簽單,并將簽收依據帶回。

          (六)巡店員

          1.銷售目標銷售管理檢查:銷售進度的檢查;與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。

          2. 負責片區業務和加盟商管理。

          3. 熟悉所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規格、用途、性能、保質期限。

          4.掌握商品標價的知識,正確標好價格,按照陳列標準進行陳列。

          5. 商品運作檢查:對庫存量大的前十名進行檢查;對滯銷的后十名進行檢查;商品的質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。

          6.搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。

          7.對顧客挑選后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。

          8. 與配送中心,門店關系的及時溝通與協調。

          三、 倉儲管理制度

          (一) 倉庫庫存管理原則

          1. 庫存合理原則

          倉庫的庫存應根據銷售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量。

          2. 憑證收貨、發貨原則

          倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽查。

          3. 貨物進出原則

          堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

          (二)、倉庫管理的有關規定

          1. 各類物資的入庫管理:

          (1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。

          (2) 倉庫管理人員應按規定,根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

          (3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對。

          2. 庫存物資保管規定:

          (1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區;

          (2) 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點。

          3. 各類物資出庫管理規定:

          (1) 各類物資出庫時必須憑發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。

          (2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

          4. 登賬管理規定:

          對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

          5. 退庫管理規定:

          凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作。

          6. 倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:

          為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。

          四、 倉儲管理報告制度

          (一) 建立倉儲管理報告制度

          1.根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

          2.存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

          3.倉儲人員重大責任事故報告。

          4.存貨安全狀況報告。

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